Выстраиваем процессы от начала и до конца

Согласование — только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки — только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью. СБИС делает для вас процессы понятными — показывая инструкцию, и контролируемыми — связывая все документы через электронный документооборот.

Новости, объявления и приказы

Рассказать сотрудникам об изменениях в компании, ознакомить с приказом или просто поздравить всех с праздником – опубликуйте все это в новостной ленте компании, отдела или группы. Определите список конкретных людей или категорий сотрудников для рассылки и установите ограничения видимости.
Какие-то публикации можно комментировать, ставить лайки, какие-то просто прочитать – вы сами решаете, что стоит, а что не стоит обсуждать публично.
Ну а если с приказом или распоряжением нужно ознакомиться под роспись, выдайте сотрудникам электронные подписи. Используя СБИС, вы можете сделать это самостоятельно, не прибегая к услугам удостоверяющего центра.

Деловой мессенджер и видеокоммуникации

Мгновенные сообщения, передача, редактирование и обсуждение любых файлов и документов, электронная подпись — быстро, просто, безопасно.

• • Сообщения и файлы
  • Видеозвонки и видеосовещания
  • Управление рабочим столом
  • Видеоконференции и вебинары

Совещания и периодические планерки

Сверьтесь с расписанием коллег и графиком занятости переговорных, определите время и место совещания. Проведите опрос участников: кто будет лично, а кто на видеосвязи. Сформируйте повестку, приложите необходимые материалы и организуйте предварительное обсуждение. Зафиксируйте итоги, поставьте задачи и контролируйте их выполнение – вся информация будет доступна всем заинтересованным лицам. Определите время и периодичность планерок, и СБИС будет регулярно собирать всех участников.

Мероприятия и опросы

Сделайте красивый лендинг и пригласите людей на мероприятие. Составьте список участников и информируйте их обо всех предстоящих событиях. Опубликуйте фотографии и интересный пост-релиз мероприятия, проведите опросы, сделайте репост на стену вашей компании.

Рабочие группы

Сформируйте рабочие группы для решения сложных вопросов, ведения проектов или просто по интересам. Здесь будет кипеть внутренняя жизнь проекта – новости, обмен мнениями, обсуждения. Проводите вебинары и видеосовещания внутри группы. Совместно готовьте и правьте документы, обсуждайте фото и видео, храните все материалы группы на общем СБИС Диске.
Соедините людей вместе и превратите их идеи в действия — без вала переписки по e-mail, долгого внедрения в проект и многочасовых совещаний.
 

 

Отдел — это тоже группа

Любая компания — это прежде всего люди: люди, связанные своей деятельностью и структурой предприятия в определенные группы; люди, которым совсем небезразлично, как вы ими управляете. Механизм иеархичных групп в СБИС формирует из сухой организационной структуры живую социальную сеть вашей компании. Объединяет людей в команду единомышленников.

Мотивация персонала и геймификация

Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.
Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников. СБИС, используя механизмы социальных сетей, делает нематериальную мотивацию сотрудников гораздо более эффективной, привносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании.

Каждый сотрудник — это личность

Личные странички сотрудников расскажут многое о них: телефоны и e-mail, какими проектами занимаются, за что отвечают, где работали раньше и какие имеют навыки, чем увлекаются. Последние записи на стене и фотографии с отдыха помогут открыть интересных людей и собрать вокруг них команду единомышленников. У вас будут свои топовые блогеры и группы по интересам. Получайте больше приятных эмоций от общения на работе!
 

 
 

Привлекайте партнеров

Позовите партнеров на ваше мероприятие или совещание, соберите их в рабочую группу по проекту. Все они – ваша деловая сеть. Обсуждайте в СБИС рабочие вопросы, обменивайтесь документами, редактируйте и подписывайте их, сохраняя при этом конфиденциальность там, где надо. Попробуйте СБИС, вы поймете, насколько легко и удобно вести проекты даже с географически удаленными партнерами.

Информационное пространство для обучения

С чего начинает работу любой новый сотрудник: знакомство со своими коллегами и руководством, изучение внутренних правил компании и своих должностных инструкций. Все это он сможет сделать в удобном виде после регистрации в аккаунте СБИС вашей компании.
СБИС подскажет новичку, кто за что отвечает, как зовут коллег и как им позвонить. Фотографии коллег помогут новеньким найти нужных сотрудников.
Привязка инструкций к конкретным должностям и отделам позволяет сформировать для каждого сотрудника свою индивидуальную программу обучения.