Ускоряем согласование в разы

Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.

Выстраиваем процессы от начала и до конца

Согласование — только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки — только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью. СБИС делает для вас процессы понятными — показывая инструкцию, и контролируемыми — связывая все документы через электронный документооборот.

Настройка процессов без программирования

В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы — заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.

Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов

У вас большие или сложные процессы? В СБИС есть все самые продвинутые инструменты ВРМ.

• Разные маршруты — параллельные, последовательные или «свободные» маршруты
• Технологии «автоветвления» — по сумме, подразделению, контрагенту, договору и т.д.
• Гибкая настройка визирования — простое или электронной подписью
• Конструктор шаблонов документов — и привязка их создания к этапам процесса
• Адаптивный интерфейс — изменение и разработка новых диалогов с вашими полями ввода
• Конфигурирование бухгалтерских проводок — с использованием встроенного языка
• Визуальный редактор — печатных форм электронных документов
• Структурирование крупных процессов — выделение подпроцессов
• Конструктор правил нумерации — использование префиксов и составных номеров

Готовые технологические решения

• Согласование договоров
  Создание шаблонов договоров, online-редактирование и согласование, доп.соглашения и сметы

• Заявки и приказы на оплату
  Санкционирование оплат, платежный календарь, интеграция с клиент-банком

• Регистрация корреспонденции
  Закрепление в электронном документообороте писем за ответственными, контроль сроков ответов, история переписки

• Авансовые отчеты и командировки
  Заявка на подотчет, согласование авансовых отчетов, архив подтверждающих документов

• Обращения и рекламации
  Классификатор проблем, мониторинг нерешенных, контроль SLA, стыковка с сайтом

Права, роли, замещения

Гибкая система управления правами и разрешенными операциями в СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. Настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют мгновенно актуализировать права при любых организационных изменениях. А технология легкого замещения обеспечит бесперебойную работу во время отпуска/больничного ключевых сотрудников.

Анализ «узких мест» в процессах

Все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. А посмотрев сводку по процессу, увидите, разовая это проблема или системная. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.